Thuiswerken klinkt ideaal. Geen files, geen collega’s die om de haverklap aan je bureau staan, meer focus en meer gedaan krijgen. Toch zie ik in de praktijk vaak iets anders: slimme mensen die zwoegen van ‘s ochtends vroeg tot ‘s avonds laat, maar toch amper werk verzet krijgen. Waar zit dan het probleem? Bij tijdverspilling.

Wat komt aan bod:

    1. Wat is thuiswerken?
    2. Waarom thuiswerken goed voor je is (en waarom je toch moet oppassen)
    3. Waar begin je met thuiswerken?
    4. De grootste tijdverspillers die tijdsdruk veroorzaken
    5. De valkuilen van thuiswerken
    6. De oplossing: pak de regie terug
    7. Conclusie: thuiswerken, een zegen en een vloek
    8. Veelgestelde vragen over thuiswerken en work-life balance

Wat is thuiswerken?

Thuiswerken, ook wel telewerken, is een manier van werken waarbij je je taken thuis (of op een andere locatie dan het kantoor) uitvoert. Het is geen nieuw fenomeen, maar sinds de Corona pandemie is het een vaste waarde geworden in de meeste organisaties. De voordelen van thuiswerken zijn overduidelijk: geen reistijd, minder afleiding en meer flexibiliteit. Maar die voordelen komen met een prijskaartje, namelijk een slechte work-life balance.

Waarom thuiswerken goed voor je is (en waarom je toch moet oppassen)

Als we kijken naar de voordelen van thuiswerken, is het ook niet gek dat het zo populair is. Het geeft je namelijk:

  • Meer flexibiliteit. De 9-tot-5 mentaliteit is inmiddels behoorlijk achterhaald, want dankzij thuiswerken bepaal jij wanneer je aan je werk zit.
  • Minder reistijd. Geen files, geen gedoe met treinen. De tijd die je aan reizen besteedt, kun je aan andere zaken besteden. Aan uitslapen, aan een wandeling door het park, aan sporten, aan je kinderen.
  • Betere focus. Als je je werkplek goed inricht, heb je minder last van afleidingen en kun je aan je taken werken zonder continu gestoord te worden.
  • Huishouden tussendoor. De grens tussen werk en privé is in een hybride werkomgeving een stuk vager. Je kunt een wasje draaien, een pakketje aannemen en je hebt de mogelijkheid om een aantal uren vrij te nemen als het je uitkomt.

Dit klinkt als muziek in de oren, maar schijn bedriegt. Want een betere werk-privé balans door thuiswerken? Helaas, ik zie het in de praktijk zelden gebeuren. Het is een illusie die je jezelf voorspiegelt. Je bent immers sneller geneigd nog ‘even wat af te maken’ in de avond, in het weekend of tijdens de vakantie. En een afspraak afzeggen voor een spoedje op werk, dat is ook snel gedaan. En zo is die fijne work-life balance alweer in geen velden of wegen te bekennen.

In de Tijdwinst Podcast spreek ik met Daantje Derks over het fenomeen dat we het gevoel hebben altijd aan te moeten staan. Luister mee naar deze verhelderende aflevering.

Waar begin je met thuiswerken? 

Thuiswerken, hybride werken of parttime werken. Het werkt alleen als je het goed aanpakt. En dat begint met het inrichten van een goede thuiswerkplek en een goede thuiswerkdag. 

  • De thuiswerkplek. Een goede thuiswerkplek, met een goed bureau en een fijne bureaustoel, is cruciaal om gezond en fit te blijven. Je zit immers de hele dag. Maar je werkplek is meer dan alleen de inrichting. Het is een ruimte waar je je goed kunt concentreren. Zorg dat je een opgeruimd bureau hebt, zonder rommel en afleiding. Zo wordt je al niet meer afgeleid door rondslingerende papiertjes of vieze koffiekopjes.
  • De thuiswerkdag. Een hybride werkdag is pas een succes als je ‘m slim indeelt. Zorg dat je een ochtendroutine hebt, waardoor je goed start en al je energie inzet voor de zaken die er echt toe doen. Daarnaast: werk met time blocking en pauzes, want je hebt op zo’n thuiswerkdag snel de neiging om door te werken tot je omvalt.

De grootste tijdverspillers die tijdsdruk tijdens thuiswerken veroorzaken

Wedden dat er dagelijks een hoop tijd gaat verloren door deze interne en externe factoren?

  • Perfectionisme: Je zit al drie kwartier te klooien met de opmaak van een rapport dat toch niemand grondig leest.
  • Geen prioriteiten stellen: Je hebt eigenlijk geen idee wat prioriteit heeft, dus pakt daarom maar eerst de ‘makkelijke’ taken of verzoekjes van collega’s op. 
  • Tijd onderschatten: Je dacht dat je die taak wel even in een uurtje af had. Spoiler: het worden er eerder drie.
  • Jezelf overschatten: je plant je dag in alsof je een robot bent die niet afgeleid wordt, geen pauzes nodig heeft en acht uur per dag productief is.
  • Iedereen wil iets van je: je zegt ja tegen ieder verzoek dat op je bureau belandt, ook als dat betekent dat je eigen werk onderaan je to-do lijst belandt.
  • Hoge verwachtingen van anderen: Je wil niemand teleurstellen: je partner en familie niet, je vrienden niet, je werkgever en collega’s niet. Maar al die ballen tegelijkertijd hooghouden, vergroot jouw tijdsdruk. 
  • Werk-privé-versmelting: Je huis is niet alleen je thuis meer, maar ook je kantoor. Het is ook heel makkelijk om nog ‘even wat af te maken’ als je thuis werkt. Maar als werk en privé in elkaar overlopen, verlies je het overzicht en versnippert je aandacht. 
  • Onverwachte zaken: Je kind is ziek. Je wifi valt weg. Je hebt een lekkage thuis. Of een probleem op werk. Dit is geen uitzondering, maar de realiteit. En toch plannen we onze dagen in alsof alles altijd vlekkeloos verloopt.

De valkuilen van thuiswerken

Thuiswerken biedt dus voordelen, maar heeft ook nadelen. Deze nadelen zorgen voor onnodige tijdsdruk en onrust.

  1. Te veel afleiding. Je telefoon, de kinderen die thuis zijn, de was die nog gedraaid moet worden. Je dag zit vol met afleidingen die je werk in de weg staan. 
  2. Je werkt langer door dan nodig. De grens tussen werk en privé is in een hybride werkomgeving behoorlijk vervaagd. Je start je laptop op na het avondeten en beantwoordt nog wat mailtjes in bed. Zo ben je de hele dag aan het werk, zonder dat je de rust pakt die je nodig hebt.
  3. De neiging tot micromanagen. Leidinggevenden hebben de neiging om hun team op de voet te volgen en om te controleren wat hun team doet. Als medewerker heb je de neiging om je werk overal aan te passen. Je gaat te veel overleggen, en te veel bellen, wat je tijd verspilt en je focus in de weg staat. 
  4. Geen pauzes inlassen. Als je naar kantoor gaat, is de kans groot dat je een vaste lunchpauze hebt. Thuiswerken? Dan ben je al snel geneigd om achter je computer te lunchen, want dan kun je het ‘snel even afmaken’. Zonde! Want je brein heeft die pauze nodig. 
  5. Geen contact met collega’s. Thuiswerken kan eenzaam zijn. Het zorgt voor minder contact met collega’s, wat je creativiteit, werkplezier en werkkwaliteit kan beïnvloeden. 

tips-voor-minder-tijdverspilling

De oplossing: pak de regie terug

Wees de baas over je eigen tijd en laat je dag niet bepalen door de waan van de dag, afleidingen en onverwachte verzoeken. Hier zijn 10 tips voor slimmer thuiswerken:

  1. Zet een scherpe ‘werk-privé’ grens. Begin je werkdag om 9.00 uur en sluit hem om 17.00 uur af. Of je nu parttime thuiswerkt of niet: die grens is heilig. Laat na werktijd de werktelefoon met rust, sluit je laptop af en leg ‘m weg. Zo is de werkdag ook echt voorbij.
  2. Plan je week en dag. Wat wil je deze week bereiken? Schrijf het op en deel het op in dagelijkse prioriteiten. Kies drie taken per dag die het belangrijkst zijn en begin de dag daarmee. Zo weet je zeker dat je aan de juiste dingen werkt.
  3. Begin de dag met de moeilijkste taak. De ‘Eat That Frog’-methode is perfect voor thuiswerken, omdat je geen afleidingen hebt. Je start de dag met de taak waar je het meest tegenop ziet en hebt vervolgens de rest van de dag een voldaan gevoel. 
  4. Verdeel je taken in blokken. Zorg dat je je dag niet laat bepalen door meetings, maar werk in blokken van 90 minuten aan een specifieke taak. Zet je telefoon uit, sluit je mail af en werk geconcentreerd aan één taak. Na 90 minuten neem je even een pauze, zodat je brein kan herstellen. 
  5. Neem een echte lunchpauze. Tijdens een echte lunchpauze loop je weg van je bureau en ga je een blokje om. Je dwingt je brein daarmee tot rust en zorgt dat je daarna weer met hernieuwde focus aan je werk kunt. 
  6. Vergeet het social media-gedoe. Zet je meldingen uit en verwijder de apps van je telefoon, zodat je niet meer in de verleiding komt om te scrollen. 
  7. Zeg vaker ‘nee’. Je bent de baas over je eigen tijd. En ja, dat is makkelijker gezegd dan gedaan. De training Assertiviteit helpt je hierbij.
  8. Stel duidelijke verwachtingen. Maak duidelijke afspraken over je beschikbaarheid met collega’s en leidinggevenden. Dat geeft rust en voorkomt onnodige irritaties. 
  9. Blijf in contact. Thuiswerken kan eenzaam zijn. Neem daarom de tijd om te bellen met collega’s, om te videochatten of om even een privébericht te sturen met een grappige meme. 
  10. Creëer een ochtend- en avondritueel. Dit is je belangrijkste wapen tegen een slechte work-life balance en te veel stress. Begin de dag niet met je telefoon en sluit je dag niet met je laptop. 

Het belang van je werk in blokken verdelen, onderkent ook directeur van het NGB, Hilde Westera. Ik sprak haar in de Tijdwinst Podcast over loslaten, plannen en slimmer werken.

Conclusie: thuiswerken kan zowel een zegen als een vloek zijn

Thuiswerken biedt een hoop voordelen: flexibiliteit, geen reistijd en minder afleidingen. Maar die voordelen verdwijnen als je de regie niet in eigen handen neemt. Want thuiswerken is ook een recept voor slechte gewoontes, zoals te lange werkdagen, geen pauzes en overal ‘ja’ op zeggen. De oplossing? Stop met tijdverspilling en pak de regie terug. En dat begint met het stellen van prioriteiten, het creëren van duidelijke grenzen en het slim inrichten van je dag. Het resultaat? Minder stress en meer rust in je hoofd.

Meer weten?

Thuiswerken, time management, focus en werk-privébalans zijn allemaal stukjes van hetzelfde puzzelstukje: hoe je slimmer met je tijd en energie omgaat. Wil je écht grip krijgen op je werkdag en voorkomen dat je verzuipt in taken, verzoekjes en afleidingen? Bij Tijdwinst.com hebben we een serie 1-daagse trainingen die je helpen die controle terug te pakken: van Time Management en Effectief Thuiswerken, tot Assertiviteit, Gesprekstechnieken, Leidinggeven en Feedback Geven. Praktische, hands-on trainingen waarin je direct leert wat werkt en je nieuwe vaardigheden meteen kunt toepassen. Zo creëer je niet alleen meer rust in je dag, maar krijg je ook de tools om slimmer samen te werken en écht vooruit te komen.

Bekijk alle trainingen →

Veelgestelde vragen over tijdsdruk bij thuiswerken

  • Hoe kunnen we tijdverspilling voorkomen?

    Tijdverspilling voorkomen begint met bewust kiezen waar je je aandacht aan geeft. Dat betekent: prioriteiten stellen en plannen op basis van wat écht belangrijk is (bijvoorbeeld met de Eisenhower-matrix), afleidingen minimaliseren en realistisch inschatten hoeveel tijd taken kosten.

  • Hoe kan ik mijn tijd beter indelen?

    Je kunt je tijd beter indelen door structuur aan te brengen in je dag en duidelijke keuzes te maken. Begin met het plannen van je belangrijkste taken eerst, bijvoorbeeld met de Eisenhouwer-matrix. Gebruik je agenda actief met time blocking: blokken van tijd waarin je je focust op één taak tegelijk. Houd ook rekening met je energieniveau, plan complex werk wanneer je scherp bent, en routineklusjes op minder productieve momenten.

  • Hoe verspil ik mijn tijd niet?

    Begin met het stellen van duidelijke prioriteiten: niet alles is even belangrijk. Plan gericht met technieken zoals time blocking of de Eisenhower-matrix, en vermijd multitasken. Dat lijkt efficiënt, maar is het niet. Zorg voor focusblokken zonder afleiding (dus: notificaties uit), neem op tijd pauzes om scherp te blijven, en zeg ‘nee’ tegen taken die niet bijdragen aan je doelen.

  • Hoe kan ik mijn timemanagement verbeteren?

    Verbeter je timemanagement met een simpel maar effectief systeem: gebruik één centrale takenlijst en één agenda. Zet alle taken in je lijst, plan belangrijke taken als tijdsblokken in je agenda (time blocking) en houd ruimte voor pauzes en onverwachte zaken. Geen losse briefjes, geen dingen onthouden: alles staat op één plek. Dat geeft overzicht, focus en rust.

  • Waar gaat ongemerkt de meeste tijd aan verloren in een werkdag?

    De meeste tijd gaat verloren door perfectionisme, het ontbreken van prioriteiten, te optimistische planning en te vaak ja zeggen tegen anderen. Ook werk-privé-versmelting en onverwachte gebeurtenissen zorgen voor afleiding en stress, waardoor je focus en overzicht verloren gaan.

  • Hoe herken ik mijn grootste tijdverspillers?

    Je grootste tijdverspillers herken je door goed te letten op waar je regelmatig blijft hangen of uitstelgedrag vertoont. Maak een tijdregistratie van een week en kijk welke taken langer duren dan gepland of weinig opleveren. Ook signalen zoals voortdurend afgeleid zijn, moeite met nee zeggen of taken zonder duidelijke prioriteit aanpakken, wijzen erop waar er tijd wordt verspild.

  • Wat zijn concrete tips om minder tijd te verliezen aan mails en vergaderingen?

    Minder tijd verliezen aan mails en vergaderingen doe je door je mailbox slechts een paar keer per dag te checken op vaste momenten in plaats van continu, en door korte, duidelijke mails te schrijven met heldere verwachtingen. Zeg ook nee tegen niet-urgente vergaderingen of maak ze korter, en zorg dat elke vergadering een duidelijk doel heeft.

  • Hoe voorkom ik dat ik blijf hangen in onbelangrijke klusjes?

    Blijf niet hangen in onbelangrijke klusjes door eerst je taken te prioriteren: pak direct belangrijke en urgente zaken aan, plan belangrijke maar niet dringende taken in, en delegeer of verwijder de rest. Zeg ook vaker nee om je tijd te beschermen.

  • Welke rol spelen uitstelgedrag en afleiding bij tijdverspilling?

    Uitstelgedrag en afleiding zijn grote tijdrovers: uitstel zorgt ervoor dat je belangrijke taken blijft uitstellen, waardoor je uiteindelijk onder druk komt te staan en minder efficiënt werkt. Afleiding, zoals constant je telefoon checken of onnodige gesprekken met collega’s, verbreekt je focus en verlengt de tijd die je aan taken besteedt.

  • Hoe kan ik social media en andere digitale afleiders beter in toom houden?

    Houd social media en digitale afleiders beter in toom door je telefoon tijdens werktijd uit het zicht te leggen of op ‘niet storen’ te zetten, en specifieke tijdsblokken te reserveren voor het checken van berichten. Gebruik ook tools of apps die je schermtijd beperken, en zet meldingen uit zodat je niet telkens wordt afgeleid.

  • Wat zijn simpele routines die helpen om minder tijd te verliezen?

    Simpele routines die helpen om minder tijd te verliezen zijn bijvoorbeeld elke ochtend je dag plannen met duidelijke prioriteiten, vaste momenten inlassen om je mail te checken in plaats van continu, en regelmatig korte pauzes nemen om je focus te herstellen. Ook het gebruiken van time blocking, waarbij je taken in specifieke tijdsblokken indeelt, zorgt voor minder tijdverspilling.

  • Hoe stel ik betere prioriteiten zodat ik geen tijd verspil aan het verkeerde?

    Stel betere prioriteiten door eerst te bepalen welke taken écht belangrijk en urgent zijn, bijvoorbeeld met de Eisenhower-matrix. Doe urgente en belangrijke taken meteen, plan belangrijke maar niet urgente taken in je agenda, delegeer of verwijder de rest. Zo richt je je energie op wat echt vooruit helpt en voorkom je dat je tijd verliest aan onnodige klusjes.

  • Hoe kan ik mijn omgeving (collega’s, klanten, apps) minder mijn tijd laten bepalen?

    Zorg voor duidelijke grenzen: communiceer helder wanneer je beschikbaar bent en wanneer niet. Gebruik bijvoorbeeld vaste momenten om e-mails te checken en beperk meldingen van apps. Leer ook om op een vriendelijke maar duidelijke manier ‘nee’ te zeggen tegen onnodige verzoeken of afleidingen. Behoud zelf de regie over je tijd en voorkom je dat je agenda wordt volgepland door anderen.

  • Wat zijn de grootste misverstanden over ‘druk zijn’ en tijd efficiënt gebruiken?

    Een groot misverstand is dat ‘druk zijn’ automatisch betekent dat je efficiënt bent. Veel mensen voelen zich juist productief als ze het druk hebben, omdat die adrenaline en focus rondom deadlines een fijn gevoel geven. Maar druk zijn betekent vaak vooral reageren op alles wat op je afkomt, in plaats van doelgericht werken aan wat echt belangrijk is. Daardoor vink je misschien wel veel to-do’s af, maar kom je niet echt vooruit.

Wie zijn wij? | Cursus Thuiswerken

Tijdwinst.com is een trainingsbureau dat zich specialiseert in slimmer (samen)werken. We bieden door het hele land diverse (online) trainingen aan, variërend van time management, assertiviteit, gesprekstechnieken tot aan snellezen. Nieuwsgierig? Neem dan zeker eens een kijkje op onze website of blogs, en schrijf je in voor één van onze (digitale) trainingen.