Thuiswerken met focus: zo kun je je concentratie verbeteren als je thuis werkt

Wat sommigen als een vloek zien, is voor anderen weer een zegen: thuiswerken. Je kunt later uit je bed rollen en met je huispakje aan achter je laptop kruipen (geen aanrader trouwens als je videocalls hebt). Zonder de afleidingen die werken op kantoor kunnen brengen, zoals bellende collega’s, overleggende collega’s en die ene collega die altijd zijn taken bij jou dumpt, kun jij eindelijk ongestoord aan jouw eigen taken beginnen… toch? Guess again! Thuis gaat jouw telefoon ook af. Thuis krijg je ook die hinderlijke notificaties dat je een nieuwe mail hebt. En thuis willen je kinderen of huisdieren ook aandacht, want zij snappen niet dat jij juist thuis wilt werken om afleiding te voorkomen! Vrees niet, want ik bied je de EHBT: Eerste Hulp Bij Thuiswerken! Met deze handige tips kun je je concentratie makkelijk verbeteren bij hybride werken. 

Wat komt aan bod:

1. 1. Lage concentratie bij hybride werken?!
   2. Thuiswerken: de geheime formule voor meer focus en minder stress (mits het goed gebeurt)
   3. Thuiswerken is makkelijk, geconcentreerd blijven is de échte kunst
   4. Van afgeleid naar gefocust: je thuiswerk-concentratie upgraden
   5. Focus Fix: zo train je je hersenen in 10 stappen om thuis scherp te blijven
   6. Je concentratie kun je dus verbeteren door hem te blijven trainen
   7. Veelgestelde vragen over je concentratie verbeteren

Lage concentratie bij hybride werken?!

Je hebt vast wel eens gehad dat je begint aan je thuiswerkdag en dan juist ontdekt dat je sneller afgeleid bent dan op kantoor. Nu komt Piet van Sales niet op bezoek om over zijn schoonmoeder te klagen, maar nu rent je hond achter je kat aan. Als je eindelijk je huisdieren gescheiden hebt, dan staat opeens de postbode aan de deur met een pakketje voor je overburen. Weer focus weg! Je hebt het pakket nog niet binnen of je kinderen hebben ruzie om een speeltje. En als je dan eindelijk weer achter je computer zit, dan zie je ineens een “dringend” Whatsapp-bericht van je partner (wat later niet dringend bleek te zijn, want ze vroeg alleen wat je wilde eten vanavond). Thuis ligt kortom ook afleiding op de loer en je moet wel weten hoe je hiermee omgaat om van alle voordelen van hybride werken te kunnen genieten. 

Wil je weten hoe je beter om kunt gaan met afleidingen zoals smartphones en wat je kunt doen om je concentratie te verbeteren? Dan is deze aflevering van de Tijdwinst Podcast een must-listen! Professor Stefan van der Stigchel geeft je namelijk praktische tips, waarmee je afscheid neemt van die afleidingsfactoren.

Die afleiding is toch wel wat schadelijker dan je denkt; 4 herkenbare gevolgen

Je concentratie modus is een absolute toestand: je bent gefocust of niet. Er is geen middenweg, waarbij je maar een beetje geconcentreerd bent. Verlies je kortom door een onderbreking je aandacht, dan ben je je focus ook zeker even kwijt. 

Wat zijn dan nu die gevolgen van onderbrekingen? Nou, wat dacht je van:

• Je komt niet in je workflow terecht (waarmee je normaal de beste productiviteit levert en meeste werkplezier ervaart).
• Je levert mindere prestaties, want je concentreert je op meerdere taken in plaats van op één taak.
• Je verspilt onnodige energie, want interrupties kosten je meer energie dan als je gefocust aan iets kunt werken.
• Jouw stresslevels stijgen, want hoe meer je afgeleid wordt, des te langer duurt het om je taken af te ronden. Je hebt kortom minder tijd en die tijdsdruk zorgt voor stress. 

Maar opstaan tegen afleiding, begint natuurlijk bij deze storende factoren te herkennen. Wat zijn bekende oorzaken thuis, die je van je werk afhouden:

• notificaties van je elektronische apparaten (en je eeuwig kwellende mailbox)
• geen duidelijke prioriteiten, waardoor die was doen toch even voorrang krijgt (je bent immers nu toch thuis!)
• je werk- en privébalans zijn verstoord
• afleiding door je huisgenoten (en -dieren)
• slechte, niet-opgeruimde werkplek
• trage internetverbinding thuis
• overvol hoofd
• verveling
• gebrek aan motivatie
• uitstelgedrag
• slechte planning
• oververmoeidheid

Dus herken je een of meerdere van deze aspecten, dan is de kans groot dat je snel afgeleid raakt thuis. Hoe voorkom je dit echter? Daarop kom ik zo terug, want ik wil graag kort benadrukken dat het antwoord op die vraag niet hoeft te zijn: *zucht* dan toch maar op kantoor  werken. 

Thuiswerken: de geheime formule voor meer focus en minder stress (mits het goed gebeurt)

Aan thuiswerken, kleven meerdere voordelen. In een eerder artikel van ons maken we al duidelijk dat we er maar liefst 100 kunnen opnoemen. In dit artikel wil ik hier niet te veel op doorzagen, maar ik wil toch de grootste 4 voordelen even de revue laten passeren:

1. Meer creativiteit en inspiratie

Als je thuis werkt, kun je net wat beter je werkplek in richten op wat je die dag moet doen. Als je bijvoorbeeld vandaag je moet richten op een nieuwe contentplanning op te stellen, dan brengt een creatieve hobbykamer of de tuin je misschien op nieuwe inspiratie. 

2. Meer tijd om na werk te ontspannen

Of je nu met de fiets, de auto of het openbaar vervoer naar je werk rijdt, je bent vast wel wat reistijd op een dag kwijt. 

De gemiddelde Nederlander heeft zelfs ongeveer 50 minuten reistijd op een dag.

Als je thuis werkt, ben je meteen klaar na je werkdag. Je klapt je laptop dicht en kunt direct beginnen met ontspannen. Zo kun je ook beter je werk weer loslaten. 

In deze podcast spreekt time management Björn met time management trainer Patrick van der Gulik over hoe je kunt loskomen van je werk.

3. Verhoogde motivatie

Als je geregeld thuis werkt, dan verhoogt dit ook je werkmotivatie en werkgeluk. Onderzoek van de Erasmus Universiteit laat zien dat thuiswerkers zich namelijk gelukkiger voelen en gemotiveerder zijn. Hoe dat zo? Omdat de leidinggevende een teken van vertrouwen geeft door iemand hybride of zelfs remote te laten werken. Je leidinggevende gaat er namelijk vanuit dat jij dezelfde werkzaamheden kunt vervullen vanuit thuis als vanuit kantoor. Dit geeft je motivatie een grote boost. 

In deze podcast spreekt time management Björn met time management blogger Inge Nysten over hoe die autonomie de nieuwe manier is om werknemers te motiveren.

4. Meer flexibiliteit

Hybride werken biedt jou bovendien meer flexibiliteit. Moet jij tussendoor met je huisdier naar de dierenarts? Dan werk je gewoon een uurtje langer door of je begint een uurtje eerder. Jij richt kortom je werkdag wat meer in. 

Hierbij moet je wel letten op de valkuilen: je prioriteiten uit ogen verliezen of juist te lang tijd willen inhalen, waardoor je in de avonden en weekenden ineens door zit te werken. Houd je werk- en privébalans dus goed in de gaten. 

Thuiswerken is makkelijk, geconcentreerd blijven is de échte kunst

Het is belangrijk om je concentratievermogen te trainen, zeker als je veel vanuit je huis werkt. Het zorgt er namelijk voor dat je thuis ook je taken af krijgt, waardoor je niet hoeft over te werken (want je wilt toch liever ook na een werkdag genieten van je extra vrije tijd?). Door slim gebruik te maken van je concentratieboog, kun je jouw tijd effectief en productief inzetten en tegelijkertijd je samenwerking met collega’s optimaliseren. 

Concentratie is belangrijk voor onder andere:

• snellere verwerking van informatie
• beter begrip van de informatie
• beter onthouden van de informatie
• meer werk gedaan krijgen in minder tijd (zoals Björn je ook uitlegt in zijn boek Elke dag om 15:00 klaar)
• verminderde kans op fouten
• in je workflow te komen met meer creativiteit en betrokkenheid
• je werk goed en binnen de deadline aanleveren

Van afgeleid naar gefocust: je thuiswerk-concentratie upgraden

Jongens, geen paniek! Er is een licht aan het eind van een heel verleidelijke, herkenbare tunnel! Je kunt wel degelijk je focus verbeteren in makkelijk toepasbare stappen. Volgens Björn heeft je concentratievermogen twee dingen nodig om optimaal te kunnen functioneren, zoals hij die verder uiteenzet in zijn boek Full Focus op wat echt belangrijk is:

• Geen afleiding: je moet je aandacht bij één taak houden en je niet laten afleiden door prikkels. Interne en externe prikkels zijn de dooddoeners en halen je juist uit die focus modus.
• Geen versnippering van je aandacht: als je aandacht versnipperd is, dan gaat deze uit naar meerdere dingen tegelijk. Probeer dus eens te stoppen met multitasken (want newsflash: we kunnen niet multitasken!)

Ook als je op kantoor werkt, dan zijn afleiding en versnippering de dooddoeners van jouw focus, dus waarom zou dit thuis anders zijn? True, de soort prikkels zijn misschien een beetje anders (ik neem niet aan dat jij je kind of huisdier mee naar kantoor neemt), maar het principe is hetzelfde: prikkels zorgen ervoor dat jij je niet richt op die ene taak die je voor ogen hebt. 

Focus Fix: zo train je je hersenen in 10 stappen om thuis scherp te blijven

“Ja, Patrick, allemaal goed en wel, maar jij kijkt dus nooit even snel je telefoon na, terwijl je werkt?” Dat zul je me nu misschien voor de voeten willen werpen, maar ik moet je teleurstellen: nee, tijdens mijn focusblokken ligt mijn telefoon in mijn tas. Hij ligt hoogstens op mijn bureau als ik er muziek op wil draaien. Concentratieverhogende binaural beats bijvoorbeeld. 

Dat is namelijk waar, volgens mij, de truc voor de verbetering van je focus in zit: stoppen met multitasking, beperking van afleiding en training van je concentratievermogen. 

Je concentratievermogen mag nu nog de grootte van een theelepeltje hebben, maar dat betekent niet dat je hem niet kunt oprekken. Deze 10 tips zullen je helpen:

1. Bepaal wanneer je op afstand werkt op basis van je taken

Het fijne aan hybride werken is dat je zelf je werkplek kunt afstemmen op de taken die bij jou in de agenda staan. Heb je veel focustaken staan bijvoorbeeld, dan is het misschien handig om die thuiswerkdag op te pakken. Heb je een dag vol met klantmeetings en interne vergaderingen? Dan kan een kantoordag beter uitkomen. 

Dit is natuurlijk wel heel zwart op wit, want je werkdag bestaat soms uit een mengeling van focustaken en meetings. Je kunt het dan ook zo doen dat je op kantoor werkt, maar je daar terugtrekt in een stille ruimte of met je noise cancelling headphone op tijdens je focustaken. Of je werkt wel vanuit thuis, maar vraagt of je meetings en klantgesprekken ook online kunnen. Als je netjes alles in blokt in je agenda, dan weten je collega’s in ieder geval waar je mee bezig bent en wanneer je gestoord mag worden.  

2. Volg een normaal werkritme

Het is natuurlijk verleidelijk: die flexibiliteit om je eigen werkdag in te delen. Ben je dus echt een productief avondmens? Dan blijf je snel iets langer in bed liggen, zodat je een werkdag kunt pakken van twee tot tien. Het is echter beter om je aan een normaal werkritme te houden. Voor je collega’s is dit fijner, die je op een werkdag vast wel eens nodig zullen hebben. Maar bovenal is het voor jezelf fijn om vaste werkuren te hebben voor je eigen bioritme (anders begint die vanavond weer te spoken en kun je niet slapen en herstellen van je werkdag). 

Voorbeeld

Spreek met jezelf af om iedere dag van 9 tot 18 te werken.

Een vast werkritme maakt het bijvoorbeeld ook gemakkelijker om een realistische dagindeling en to do lijst te maken. 

3. Zorg een voor haalbare to do lijst

Björn heeft in zijn tweede boek Full Focus op wat echt belangrijk is geschreven over tips om je concentratie te verbeteren, zodat je bezig bent met dingen die belangrijk voor je zijn en dingen waaruit je plezier haalt. Dit begint allemaal met een realistische takenlijst. Je noteert hier niet alleen al je taken op neer, maar brengt ook prioritering aan in die taken. Zo kun je precies uiteenzetten wat je wanneer moet ondernemen. Reserveer ook tijd voor onverwachte zaken, die jij moet oppakken. Houd daarnaast bij iedere taak bij hoelang je ervoor nodig hebt. Zo ontstaat een reële takenlijst. 

4. Prioriteiten stellen

Ik vertelde je net al een beetje over realistische takenlijsten maken, maar een belangrijk onderdeel van een werkend time managementsysteem is prioriteiten stellen. Ik gebruik hiervoor altijd de Eisenhower-matrix. Als je je taken hebt neergeschreven, dan moet je je de vragen stellen: is het belangrijk en is het urgent? Aan de hand van het antwoord op die vragen, kun je vervolgens besluiten wat je met de taak moet doen:

• Is het belangrijk en urgent → uitvoeren
• Is het belangrijk, maar niet urgent → inplannen
• Is het niet belangrijk, maar wel urgent → delegeren
• Is het onbelangrijk en niet-urgent → schrappen

[Image of Eisenhower matrix]

5. Stel je planning af op je focusblokken

Als je toch flexibel je dag in mag plannen, dan is het wijsheid om rekening te houden met je focustaken. Voor welke taken heb jij echt focus nodig? Plan deze vervolgens in tijdsblokken in op de momenten, waarop jij weet dat je concentratievermogen op zijn hoogst is! Dat kan voor jou tussen 9-11 uur in de ochtend zijn, maar als een ander tijdsblok beter is dan moet je vooral die tijd reserveren voor je focustaak! 

6. Pomodoro-techniek toepassen

De Pomodoro-techniek is een handige time management tool die ik graag toepas, omdat hij zo simpel is, maar wel heel krachtig. De techniek is ontwikkeld door de Italiaan Francesco Cirillo, die in de jaren ‘80 al ontdekte dat hij wel heel vaak gestoord werd door collega’s (en toen bestond het thuiswerken nog niet). Hij vond dat hij zichzelf en zijn collega’s moest heropvoeden. Daarom pakte hij een timer in de vorm van een tomaat erbij (Italiaans: pomodoro) en zette die op 25 minuten. Volgens hem was dit genoeg tijd om een taak succesvol af te ronden. En zijn collega’s? Die zagen de felrode tomaat op zijn bureau en wisten hoe laat het was: niet storen!

Het idee achter de Pomodoro-techniek is dus heel simpel: je verdeelt je taken in focus blokken van circa 25 minuten en na die 25 minuten houd je kort 5 minuten pauze. 

Job, time management trainer bij Tijdwinst, vertelt je meer in deze Youtube video hoe de Pomodoro-techniek een van de handigste concentratie verbeteren middelen is. 

7. Afleiding tegengaan op je thuiswerkplek

Een van de grootste afleidingen op je thuiswerkplek zal toch de beruchte notificatie blijven. Om je focus een plezier te doen, is het dus belangrijk dat je niet door die piepende meldingen telkens uit je focus mode gehaald wordt. Schakel daarom je telefoon volledig uit, als je niet gestoord wilt worden. Je kunt ook gewoon alle meldingen bij Whatsapp, social media en andere aandachtvragende apps uitzetten. Geef bovendien aan collega’s, je partner of kinderen aan, wanneer je in je focus modus zit. Zo zullen zij je niet storen als je in opperste concentratie aan een taak zit te zwoegen. 

Ik zei het in het begin van dit artikel al: je gedachten zijn soms ook je ergste vijand. Dit is namelijk een interne afleiding. Deze onderbreking kun je voorkomen door zaken die je tussendoor invallen direct te noteren. 

Probeer ze in ieder geval niet negeren, want er zou maar net die geniale ingeving tussen zitten!

8. Regelmatig pauzes houden

Het kwam al naar voren bij het stukje over de Pomodoro-techniek, maar regelmatig pauzes houden, vergroot je concentratievermogen en dus je productiviteit. Hè, wat zeg je nou? Ja, dat is echt zo, ook al lijkt het een paradox. Je brein heeft namelijk tijd nodig om de informatie te verwerken. Dat doen ze in een periode van ontlading, je pauze moment dus. 

Door je hersenen de tijd te gunnen om te ontladen, voorkom je vermoeidheid, fouten en stress. 

Zo eindig je dus scherper en creatiever na een goede break. Zet die koffie maar al aan!

9. Afspraken maken over wanneer te storen (met thuisfront en collega’s)

“Ja, maar mijn collega’s hebben me toch gewoon nodig? Zeker, als ik niet op kantoor bent, moeten ze me toch kunnen bereiken?” Het is als een thuiswerkende kenniswerker soms lastig de balans te vinden tussen voor jezelf kiezen en voor je collega’s daar zijn. Je wilt juist door de afstand niet dat er breuken in jullie teamverband komen. Ik denk echter dat het het team juist ten goede komt, als jullie duidelijk tegen elkaar zijn over waarmee jullie bezig zijn. Als jij goed communiceert dat je bezig bent met een deadline en daarvoor je focus mode on hebt staan, dan zal je collega je niet snel op die momenten storen. 

Bovendien kun je de afspraak maken om een 1-op-1-lijst in jullie takenmanagers op te nemen. Op deze lijst zet je dingen die je met de ander wilt bespreken. Je kunt aan de hand hiervan een 1-op-1-gesprek inplannen, zodat alle punten doorgenomen kunnen worden. Zo “storen” jullie elkaar eigenlijk maar één keer in plaats van tien keer voor kleine dingen, die vaak ook gewoon kunnen wachten. Zo hebben jullie respect voor elkaars focus modus én de dingen die behandeld moeten worden komen toch aan bod. Win-win dus. 

10. Concentratie verbeteren door oefeningen uit te voeren

Thuis ben je meer flexibel om je werkdag in te delen, zoals jij wilt, gaf ik al eerder aan. Daarom is het thuis nog makkelijker om concentratieoefeningen te verweven in je werkplanning. Deze vaak simpele oefeningen zorgen voor een grote concentratieboost, waarvan je handig gebruik kunt maken. Doe bijvoorbeeld voor je begint een meditatieoefening of pas eens mindfulness toe. Ook zoiets simpels als een ademhalingsoefening kan je al down to earth brengen en je focus verhogen. 

Je concentratie kun je dus verbeteren door hem te blijven trainen

Zo, daar heb je ‘m dan: thuiswerken met focus in een notendop. Het moraal van het verhaal? Je focus is net een spier: hij groeit alleen als je hem traint, voedt en beschermt tegen afleiding. Je hoeft niet om je concentratie te verbeteren met supplementen te klungelen. Met de juiste mix van een reële planning maken, prioriteiten stellen, pauzes nemen en een gezonde dosis discipline, kun je thuis net zo scherp werken als op kantoor (misschien zelfs scherper). Dan pas profiteer je van alle voordelen van hybride werken, zoals minder reistijd, meer flexibiliteit, meer werkplezier, zónder de nadelen. Kortom, train je concentratie alsof je de marathon wilt lopen: de gouden medaille is het zeker bij thuiswerken meer dan waard.

Veelgestelde vragen over je concentratie verbeteren

• Wat kan je doen om je concentratie te verbeteren?

  Je concentratie verbeteren draait om training. Je kunt met deze tips makkelijk je focus een boost geven:

  • Afleiding elimineren (zet bijvoorbeeld al je notificaties uit).
  • Werk in focus blokken en gebruik hierbij de Pomodoro-techniek.
  • Creëer een focusritueel, want dit helpt je brein om in die concentratie modus terecht te komen.
  • Eet licht en gezond, drink genoeg water en pak je slaap.
  • Werk aan één taak tegelijk.
  • Bouw genoeg pauzes in.

• Wat helpt voor je concentratie wat betreft eten?

  Wat je eet, heeft meer invloed op je concentratie dan je misschien denkt. Je brein is namelijk een veeleisende klant: het wil constante energie, de juiste brandstof en zo min mogelijk suikerpieken. Begin met een stevig ontbijt dat langzaam energie afgeeft, zoals havermout, volkorenbrood of yoghurt met noten en fruit. Dat voorkomt dat je halverwege de ochtend wegzakt in een energiedip en plots onverklaarbare trek krijgt in alles wat in de buurt van chocola komt. Overdag kun je je focus ondersteunen door te kiezen voor maaltijden en snacks die rijk zijn aan eiwitten, gezonde vetten en complexe koolhydraten. Vermijd juist bewerkte suikers en wit brood, want die zorgen voor een korte energieboost gevolgd door een harde crash en zo’n suikerdip trekt je concentratie net zo snel onderuit als een collega die voor de derde keer vraagt of je “even” iets kunt doen.

• Hoe kun je je beter concentreren bij het leren?

  Beter concentreren tijdens het leren begint bij het slim inrichten van je tijd én je omgeving. Zet eerst alle afleidingen uit, zoals je meldingen of je hele telefoon. Maak vervolgens een concreet plan. Niet: “Ik ga vandaag biologie doen”, maar: “Ik lees hoofdstuk 4 en maak de samenvatting”. Hoe specifieker je doel, hoe minder ruimte er is voor uitstelgedrag. Werk in blokken van ongeveer 25 tot 50 minuten, gevolgd door een korte pauze. Zo houd je je hersenen fris en voorkom je dat je energie langzaam weglekt. Zorg in die pauzes voor echte ontspanning: even bewegen is het beste. Ga in ieder geval niet scrollen op je telefoon.

  Je studeerplek zelf is ook cruciaal. Een opgeruimd bureau, voldoende daglicht en frisse lucht helpen je brein om in de leerstand te komen. Combineer dat met het juiste tempo: begin met de moeilijkste stof wanneer je nog scherp bent en bewaar herhaling of makkelijke opdrachten voor later.

• Wat kan ik doen om mijn concentratie te verbeteren tijdens het thuiswerken?

  Je concentratie kun je in een aantal stappen makkelijk zelf trainen:

  • Voer concentratieoefeningen uit.
  • Maak met iedereen afspraken over wanneer je gestoord mag worden.
  • Plan genoeg pauzes op een werkdag in.
  • Werk met de Pomodoro-techniek
  • Ga afleiding tegen (zowel externe als interne prikkels).
  • Stel prioriteiten aan je taken (met behulp van de Eisenhower-matrix).
  • Deel je taken goed op jouw eigen focus momenten in.
  • Maak een realistische en uitvoerbare takenlijst.
  • Kies je thuiswerkdag slim uit.
  • Houd een normaal werkritme aan.

• Hoe kan ik mijn concentratie trainen?

  Je kunt niet verwachten dat je brein ineens urenlang gefocust blijft als je het de afgelopen maanden vooral hebt gevoed met TikTok-snacks en multitask-marathons. Begin daarom met korte focusblokken, bijvoorbeeld tien minuten volledig toegewijd aan één taak. Zet een timer, kies iets concreets en laat je nergens door afleiden. Daarnaast helpt het om je brein te leren schakelen tussen inspanning en ontspanning. Na een intensieve concentratieperiode neem je bewust pauze. Geen schermen, geen prikkels, maar gewoon even lopen, rekken of ademhalen. Zo geef je je hersenen de hersteltijd die ze nodig hebben om daarna weer scherp te zijn.

• Wat verhoogt de concentratie?

  Je kunt je concentratie op meerdere manieren verhogen:

  • Door je focus te trainen
  • Door gezond te eten
  • Door voldoende te hydrateren
  • Door genoeg te bewegen op een dag
  • Door afleidingen weg te halen
  • Door voldoende rust te nemen
  • Door je werkmotivatie te verhogen

• Hoe kan ik me beter concentreren in een drukke omgeving?

  Door jezelf af te zonderen. Zoek een rustige werkplek op, waar jij die focus even kunt pakken. Of zet noise cancelling headphones op. Geef bovendien aan dat als jij je terugtrekt of je koptelefoon op hebt niet gestoord wilt worden.

• Wat zijn de grootste concentratie-killers en hoe vermijd je ze?

  Eén van de grootste boosdoeners: digitale afleiding. Je telefoon, meldingen op je laptop, het “even snel” checken van je mail of WhatsApp. Elke keer dat je reageert, moet je brein opnieuw opstarten en dat kost meer energie dan je denkt. De oplossing? Meldingen uitzetten, je telefoon buiten handbereik leggen en vaste momenten inplannen om berichten te checken.

  Dan is er multitasken. Het klinkt productief, maar het is eigenlijk niets anders dan heel snel switchen tussen taken en elke keer verlies je focus. Train jezelf om één taak tegelijk te doen en die helemaal af te maken.

  Een andere killer: een chaotische omgeving. Rommel op je bureau, lawaai om je heen, mensen die tussendoor binnenlopen… Je brein moet al die prikkels filteren en heeft daardoor minder capaciteit over om zich te focussen. Creëer dus een opgeruimde, prikkelarme werkplek. En dan hebben we nog het gebrek aan pauzes. Te lang achter elkaar doorwerken maakt je hersenen stroperig. Korte, regelmatige breaks zorgen ervoor dat je scherp blijft.

• Hoe ga je om met constante onderbrekingen op het werk?

  Constante onderbrekingen op het werk zijn funest voor je concentratie. De eerste stap is grenzen stellen. Laat collega’s weten wanneer je niet gestoord wilt worden. Dat kan heel direct (“Ik werk nu even gefocust, ik kom straks bij je terug”) of subtieler, bijvoorbeeld door met een koptelefoon te werken, je status op ‘niet storen’ te zetten of een bordje bij je bureau te plaatsen.

  Daarnaast helpt het om vaste bereikbaarheidsmomenten te plannen. Spreek met je team af dat je bijvoorbeeld aan het einde van de ochtend en middag tijd hebt voor vragen, zodat je de rest van de tijd ongestoord kunt werken. Dit voorkomt dat mensen denken dat ze je nu móeten aanspreken. Ook slim: onderbrekingen bundelen. Als iemand vaak “heel even” iets vraagt, stel dan voor om die vragen te verzamelen en in één keer te bespreken. Dat scheelt jou herhaald opstarten én het maakt gesprekken vaak efficiënter.

• Helpt multitasken echt of breekt het je focus af?

  Multitasken is een echte killer voor je concentratie! Je richt je namelijk op meerdere taken tegelijk met als gevolg dat je alles maar voor een beetje doet. Dit leidt tot meer fouten, verminderde kwaliteit en juist ook een verminderde productiviteit (je hebt juist langer nodig om alles af te ronden). Daarom is je richten op één taak de aanrader (singletasking all the way).

• Hoe kan ik thuiswerken zonder afgeleid te raken?

  Thuiswerken verhoogt je productiviteit, mits je het goed doet. Zorg ten eerste voor een opgeruimde thuiswerkplek. Zorg er daarna voor dat je externe en interne afleidingen uit de weg gaat. Richt je op één taak en werk in focusblokken, afgewisseld met vijf minuten pauze. Zorg ook voor voldoende beweging, gezonde voeding en genoeg hydratatie op een werkdag. Werk als laatste met een waterdicht time management systeem om overzicht te houden en taken te prioriteren.

• Hoe gebruik ik pauzes slim om mijn concentratie te verhogen?

  Voldoende pauzes op een dag geven je hersenen de mogelijkheid om informatie te verwerken en zich te ontladen. Plan daarom 5 minuten pauze in na een focusblok van 25 minuten. Gebruik de pauze bovendien om los te komen van je bureau. Loop een rondje of doe concentratie oefeningen, zodat je na je break weer scherp aan een taak begint.

• Welke rol spelen slaap, voeding en beweging bij concentratie?

  Gezonde voeding geeft brandstof aan je brein, die je hersenen nodig hebben om de energie te kunnen leveren om je focustaken af te ronden. Voldoende rust, waaronder een goede nachtrust, zorgen ervoor dat je hersenen zich kunnen ontspannen en opladen voor een nieuwe werkdag. Fysieke beweging zorgt ervoor dat je hartslag iets omhoog gaat en je bloed beter circuleert, waardoor je hersenen meer zuurstof en voedingsstoffen krijgen. Meer zuurstof betekent scherper denken, sneller informatie verwerken en minder snel wegzakken in een mentale mist.

• Hoe kan ik beter concentreren op saaie of repetitieve taken?

  Beter concentreren op saaie of repetitieve taken vraagt om een andere aanpak dan bij uitdagend werk. Begin met het opknippen van de taak. Grote, monotone klussen voelen eindeloos, maar als je ze verdeelt in kleine hapklare blokken voorkom je dat je de taken uitstelt. Beloon jezelf dan met een korte pauze, waarin je wat leuks doet.

  Creëer bovendien de juiste werkomgeving. Zet afleidingen uit, maar kies gerust iets wat de monotone sfeer doorbreekt, zoals instrumentale muziek of white noise. Sommige mensen werken bij saaie taken beter met een podcast, zolang het geen aandacht vreet.

• Hoe beperk ik mijn smartphone- en socialmedia-afleiding?

  Door of je telefoon volledig uit te zetten of door in ieder geval alle notificaties van je social media apps uit te zetten. Als je hersenen niet constant het signaal krijgen om te kijken, dan zullen ze zich hier ook niet door kunnen laten afleiden.

Wie zijn wij? | Thuiswerken.com

Bij Tijdwinst zijn we al meer dan 20 jaar gespecialiseerd in slimmer werken door op een goede manier je tijd te managen. We geven allerlei trainingen die jou helpen aan minder stress, persoonlijke groei en meer werkplezier. Al onze cursussen kosten je maar 1 dag en zijn praktisch ingestoken, zodat je direct kunt toepassen wat je leert. Schrijf je direct in voor onze eendaagse cursus en ontdek zelf wat we je kunnen leren:

• 1-daagse training Timemanagement | Blog
• 1-daagse training Feedback geven | Blog
• 1-daagse training Snellezen, mindmapping en geheugentechnieken | Blog
• 1-daagse training Assertiviteit | Blog
• 1-daagse training Gesprekstechnieken | Blog
• 1-daagse training Effectief Thuiswerken voor Teams | Blog