Heerlijk, je werkt thuis vandaag. Geen collega’s die je werk verstoren, geen veel te lange vergaderingen en geen ad hoc verzoeken aan je bureau. Maar… die Teams-meeting loopt uit, je collega’s bellen je met weekendverhalen en ad hoc verzoeken blijken gewoon in je mailbox te belanden. Aan het eind van de dag ben je druk geweest, moe, maar niet voldaan. Je time management laat te wensen over. Dat ga je voortaan anders doen.
Je werkt de hele dag met je hoofd, hoe zorg je dat je dat gereedschap niet overbelast? Je moet je aandacht over zó veel zaken verdelen. Hóe doe je dat? Met de time management technieken en voorbeelden uit dit artikel. Wat zul jij genieten van de rust in je hoofd door onze 50 concrete time management oefeningen en tips!
Wat komt aan bod:
- Wat is time management?
- De voordelen van goed time management
- 50 time management tips om thuis succesvol te werken
- Meer inspiratie op social media
- Jouw werk een succes dankzij goed time management
- Veelgestelde vragen over time management
Wat is time management?
De exacte time management betekenis doet er even niet toe. We maken het graag concreet. Waar draait goed time management om? Het gaat over hoe jij de regie terug neemt. Niet door een slimme time management app te gebruiken of je to-do lijst met kleurtjes te prioriteiten. Nee, je gaat zelf de leiding terug pakken over je aandacht, energie en prioriteiten. Goed time management zorgt voor balans en helpt je jouw tijd te besteden aan dat wat je écht belangrijk vindt. Dat betekent dat je ook time management voor privéleven nodig hebt. Time management gaat bijvoorbeeld over:
- Je dag en week organiseren, zowel professioneel als privé
- Prioriteiten stellen
- Het zorgen voor aandacht en focus
- Aanpakken in plaats van uitstellen van klussen
- Het kanaliseren van verschillende stromen van informatie
- Je eigen grenzen stellen én bewaken
Bekijk deze video voor een aantal specifieke time management tips van mij om je concentratie te verhogen.
De voordelen van goed time management
Je hoeft niet per sé meer te doen op een dag, je wilt vooral dingen doen met volledige aandacht. En dat alles vanuit rust. Dat levert je een aantal grote voordelen op, of je nu thuiswerkt of een kantoordag hebt. Goed time management zorgt voor:
1. Rust in je hoofd
Als kenniswerker is het gemakkelijk je hoofd vol te stoppen met informatie, belangrijk en onbelangrijk. Je hebt allerlei mentale lijstjes van dingen die je nog moet doen, wilt zeggen tegen collega’s of niet moet vergeten toe te voegen aan dat ene rapport. Kortom, je hoofd staat altijd aan.
Goed time management zorgt ervoor dat je dingen uit je hoofd haalt en extern plaatst. Je ervaart minder mentale ruis en kunt je daardoor beter concentreren op dingen waar je zelf bewust voor kiest.
2. Betere keuzes
Door al die drukte in je hoofd is het soms lastig te bepalen wat nou belangrijk is en wat niet. Ga je in op het ad hoc verzoek van je collega of schrijf je die ene belangrijke mail? Luister je naar je kind dat net uit school komt of buffel je door om je deadline te halen?
Doordacht time management helpt je te bepalen wat belangrijk is, wat urgentie heeft en wat dus nú moet gebeuren. De Eisenhower matrix, ook wel bekend als prioriteiten matrix, helpt je hier bij. Je krijgt de regie weer terug en wordt minder geleefd. Zo kun je meer strategisch werken en haal je betere resultaten uit je werk.
3. Meer focus
Als je je tijd goed indeelt, kun je in alle rust één taak tegelijk oppakken. Niet multitasken, maar single tasken. Dat levert een hogere kwaliteit van werk op. En omdat je dingen écht afmaakt, haal je ook meer voldoening uit je werk. Werken met focus is één van de mooiere time management voorbeelden. Het kost wat moeite om te implementeren, maar je zult zien dat het écht werkt.
4. Meer tijd voor wat écht belangrijk voor je is
Doordat je slimmer plant, heb je een duidelijke structuur. En dat geeft rust. Het welbekende work smarter, not harder. Zet time management in om keihard te knallen tijdens focusuren, om vervolgens te ontladen tijdens een ontspannend pauze. Je kunt even luisteren naar de verhalen van je kind, een wandeling maken met een vriendin tijdens de lunch en in het weekend met volle aandacht bij je gezin zijn.
5. Doorpakken in plaats van uitstellen
Merk je dat je soms dingen uitstelt, gewoon omdat ze niet zo belangrijk voelen of maar weinig concreet zijn? Door projecten in een duidelijk systeem te zetten, creëer je overzicht. Je knipt abstracte zaken op in concrete taken. En dan is het opeens veel makkelijker om aan de slag te gaan. Daardoor doe je meer op een dag met een goede time planning, boek je lekker vooruitgang en blijven er geen ‘losse eindjes’ knagen.
6. Betrouwbaarheid richting je collega’s
Ja, jij kiest vaker voor jezelf en bent dus minder beschikbaar voor je team. Maar dat hoeft geen probleem te zijn. Als je goed communiceert over je beschikbaarheid en duidelijk bent over waar je mee bezig bent, weten jouw collega’s ook waar ze aan toe zijn. Ze storen je niet meer als het niet écht urgent is. Jullie onderlinge samenwerking profiteert daar alleen maar van.
7. Voorkomen van overbelasting
Een burn-out is voor helemaal niemand goed. Maar als jij geen duidelijke grenzen stelt, het overzicht kwijtraakt en ongefocust door je dag racet, ligt overbelasting op de loer. Goede time management tips voor thuis helpen je je werk beter te organiseren en ruimte in te bouwen voor pauze en rust. Met een realistische planning wordt je werk ook meteen een stuk leuker.
50 time management tips om thuis succesvol te werken
Het moge duidelijk zijn, de voordelen van goed time management zijn groot. Dankzij goed timemanagement zorg je ervoor dat je talenten kunnen floreren. Je kunt werken vanuit rust en focus en bent de beste professionele versie van jezelf. Pas de tips hieronder toe om tijd management slim in te zetten in je werkende leven.
1. Zet gamificatie in om je taken aantrekkelijker te maken
Soms is je werk gewoon écht saai. Maak er een spelletje van en in no time heb je de klus geklaard. Een paar tips:
- Geef jezelf een beloning als je de taak af hebt, of een deel daarvan
- Geef jezelf punten voor losse stukjes werk
- Gebruik apps, bijvoorbeeld Habitica of Forest, om productiviteit leuk te maken
Dit werk supergoed, omdat je brein blij wordt van een beetje competitie, het vooruitzicht van beloningen en het feit dat je verder komt.
2. Werk met focusblokken
Merk je dat je wordt geleefd door je inbox? Tijd voor beter time management. Pak je agenda erbij en maak blokken. Zo plan je een paar uur in voor deep work, projectwerk, overleggen of het bijwerken van je mailbox. Je laat je tijdens een blokje niet afleiden en werkt full focus aan het thema van het blok. Aan het eind van de dag heb je meer gedaan in minder tijd en ervaar je rust in je hoofd. Heerlijk toch?
3. Plan ook je eigen taken in je agenda
De afspraken met anderen vul je netjes in je agenda in. Maar waar heb je tijd gereserveerd voor je eigen belangrijke werk? In je agenda kun je ook afspraken met jezelf maken. Doe het als volgt:
- Plan taken die langer dan een half uur duren in je agenda.
- Gebruik tijdsblokken voor werk waar je erg geconcentreerd voor moet zijn.
- Houd ruimte vrij voor je eigen rust.
Zo zorg je dat je al je werk daadwerkelijk kunt doen, voorkom je stress en ben je aan het eind van je werkdag lekker voldaan.
4. Verlaag de drempel om te beginnen
Vaak wil je wel ergens aan werken, maar lukt het niet goed om te beginnen. Je time management kan beter. Maak in het vervolg eens een afspraak met jezelf: alles wat je binnen twee minuten kunt doen, doe je gelijk. En voor grotere projecten kun je jezelf gemakkelijk voor de gek houden: maak van de eerste stap een mini-taak die je binnen 2 minuten kunt doen. Zo moet je er wel aan beginnen. Voorbeeldje?
- Je hebt een grote taak: jaarrapportage schrijven
- Je begint klein met 2 minuten: bestand aanmaken en titel invullen
Zo, nu kun je net zo goed verder werken. En voor je het weet is je taak alweer klaar.
5. Organiseer centrale verzamelplekken
Oké, tel even mee. Op hoeveel plekken sla jij taken, ideeën of informatie op? Waarschijnlijk staat er wat in je mailbox, een notitieboek, in WhatsApp en heb je nog wat post-its hangen. In je hoofd zit ook nog wat en zie daar: chaos alom. Dat kan beter. Richt een beperkt aantal centrale verzamelplekken in, om te zorgen dat je minder vergeet of last-minute op moet pakken.
- Organiseer mails in één inbox
- Houd je notities in een app bij
- Leg papieren bij elkaar op je bureau
- Houd je taken bij in een taskmanager
6. Luister binaural beats
Je hebt er vast weleens van gehoord, binaural beats. Het zijn geluidsgolven die je brein in een bepaalde toestand brengen. Het helpt je te focussen. Wel handig om te luisteren via een koptelefoon, voor het grootste effect. Ervaar het zelf, Spotify, YouTube, Brain.fm, je vindt gemakkelijk een playlist om het eens uit te proberen.
7. Gebruik de Tijdwinst-app
Gedachten komen de hele dag, ook buiten kantoortijden. Sta je te koken, komt een briljant idee voor een project op. Wil je gaan slapen, hop, daar is nog een taak die je niet mag vergeten. Loop je naar buiten voor een wandeling, bedenk je je wat je nog tegen die ene collega moet zeggen.
Voor al die momenten is er de gratis Tijdwinst-app. Spreek je idee in, typ het of maak een foto. Alles komt netjes in je inbox terecht zodat je het later goed kunt verwerken. Hoofd leeg, werk op orde. Over goed time management gesproken!
@tijdwinst Wil jij meer uit je tijd halen? De Tijdwinst app is jouw digitale assistent die je helpt om meer te doen in minder tijd! Het beste van alles? Hij is helemaal GRATIS! 🤩 Volg Tijdwinst voor meer productiviteit tips🐿️ #tijdwinst #productiviteit #productivity #student #studeren #timemanagement #studenthack #foryoupage #fyp #viral #fypシ゚ ♬ original sound – Tijdwinst.com
8. Gebruik de 1-3-5 regel
Hoe verleidelijk om 1001 taken op te pakken en af te vinken. Maar om nou te zeggen dat je daar rust van in je hoofd krijgt? Nee, je brein heeft richting nodig. Gebruik daarom de 1-3-5-regel:
- 1 grote taak, dat is je belangrijkste klus van vandaag
- 3 middelgrote taken, belangrijke dingen, maar het vraagt iets minder van je brein
- 5 kleine taken, denk aan mailtjes en losse eindjes die je nog weg moet werken
Schrijf elke ochtend je 1-3-5-taken op en houd je eraan. Rust en impact gegarandeerd.
9. Rond je werkdag bewust af
Zeker tijdens het thuiswerken is het verleidelijk van je werk zó door te rollen in privétaken. Dat kun je beter niet doen, je time management laat dan nogal te wensen over. Rond je werkdag heel bewust af. Zo maak je je hoofd leeg en voorkom je ‘pop-ups’ net voor je wilt gaan slapen.
- Check aan het eind van je werkdag wat allemaal gelukt is
- Plan dingen die nog moeten gebeuren alvast in
- Bereid je voor op morgen zodat je niet voor verrassingen komt te staan
Door uit je werkmodus te stappen en structuur aan te brengen, kun je in je privétijd ook écht ontspannen en opladen. En daar profiteer je als professional weer van natuurlijk.
10. Reflecteer op je planning
Als je aan het eind van de week even terugblikt, kun je de week erop met frisse moed weer van start. Het helpt om te reflecteren op je week, omdat je leert wat werkt voor jou en wat je beter anders kunt doen. Stel jezelf een aantal vragen voor je het weekend in gaat:
- Wat heb ik gedaan volgens planning?
- Wat is blijven liggen en waarom?
- Waarvoor had je teveel of te weinig tijd ingepland?
- Wat moet je komende week anders doen?
Plan aan het eind van je werkweek tijd voor deze reflectie en ontdek hoe realistisch je planning er van wordt. Goed time management geeft je meer grip op je dag en rust in je hoofd.
11. Gebruik de Eisenhower matrix om te prioriteren
Niet alles wat urgent aanvoelt is werkelijk belangrijk, en niet alles wat belangrijk is hoeft vandaag nog. De Eisenhower matrix helpt je onderscheid te maken. Verdeel je taken in vier categorieën:
- urgent én belangrijk (doe nu)
- belangrijk maar niet urgent (plan in)
- urgent maar niet belangrijk (delegeer)
- noch urgent noch belangrijk (schrap)
Deze methode zorgt ervoor dat je focust op wat écht verschil maakt in plaats van alleen maar brandjes te blussen.
12. Plan ‘stoor-tijden’ in
Je hoeft niet de hele dag beschikbaar te zijn voor iedereen, zeker niet als het niet echt urgent is. Plan specifieke momenten waarop collega’s je mogen storen, bijvoorbeeld tussen 13:00 en 14:00. Communiceer dit duidelijk en consequent. Buiten deze tijden werk je ongestoord aan je belangrijkste taken. Dit klinkt misschien streng, maar mensen waarderen juist de duidelijkheid en je productiviteit schiet omhoog.
13. Plan focus- en hersteltijd in je werkweek
Plan niet alleen je vergaderingen en deadlines, maar ook bewust momenten voor diep werk en herstel. Dat is ook onderdeel van goed time management. Reserveer bijvoorbeeld drie of vijf focusblokken per week voor je zwaarste taken en plan ook actief hersteltijd in. Dit kan een lunchwandeling zijn, een koffiemoment zonder scherm, of een half uur zonder input. Door focus en herstel bewust in te plannen, blijf je energiek en scherp gedurende de hele week.
14. Splits grote projecten in concrete stappen
Op je takenlijst staan ongetwijfeld dingen die geen taak zijn. Want ‘website vernieuwen’ of ‘training voorbereiden’ is veel te groot en abstract om aan te kunnen pakken. Hak deze projecten daarom op in kleinere, uitvoerbare, concrete acties. Het project ‘training voorbereiden’ splits je op in bijvoorbeeld:
- Programmaschets maken
- PowerPoint aanmaken
- Voorbeeldcase uitwerken
Door elke tussenstap zo concreet mogelijk te maken, kun je er snel mee aan het werk.
15. Maak van opruimen een dagelijkse routine
Nee, we geven je geen time management tips voor je huishouden. Maar als je aan het eind van je werkdag een kwartiertje digitaal opruimt, begin je de volgende dag vanuit kalmte. Zorg dat je mailbox is opgeschoond, sluit tabbladen die je niet meer nodig hebt en update je takenlijst.
16. Houd per collega een lijst gesprekspunten bij
In plaats van je collega’s voor elk wissewasje te bellen, mailen of Whatsappen, kun je beter een lijst bijhouden met dingen die je wilt bespreken. Je parkeert je vragen dus en bespreekt alles efficiënt in één keer. Dat bespaart jullie beide een hoop tijd en irritante onderbrekingen.
17. Gebruik de kei-kiezel-zand methode
Stel je een lege pot voor. Als je die eerst vult met zand (kleine rommelklusjes), passen je grote keien (belangrijke projecten) er niet meer bij. Begin altijd met de keien – je belangrijkste werk. Plan kiezels (nuttige kleinere taken) eromheen. Zand schrap je of bewaar je voor wanneer je echt niets beters te doen hebt. Maak eens een prioriteiten matrix, om voor jezelf duidelijk te krijgen wat keien, kiezels en zand zijn.
Op de kei-kiezel-zand gedachte gaat Björn dieper in zijn boek Full Focus op wat echt belangrijk is in.
18. Bereid elke vergadering voor met een helder doel
Formuleer voor elke meeting een concreet doel. Deel vooraf met alle deelnemers wat het doel is:
- informatie delen
- besluiten nemen
- ideeën verzamelen
Als je geen duidelijk doel kunt benoemen, heb je waarschijnlijk geen vergadering nodig. Een helder doel zorgt ervoor dat iedereen weet waarom ze er zitten en wanneer de meeting geslaagd is.
19. Geef alle taken een vaste thuisplek in je systeem
Voorkom dat taken rondzwerven tussen je hoofd, post-its, mail en notitieboek. Geef elke taak een vaste plek:
- tijdgebonden zaken in je agenda
- kleine taken in je takenmanager
- grote taken ook in je agenda
- wachttaken op een ‘wachten-op’ lijst
- gesprekspunten op je 1-op-1 lijsten
Net als een goed georganiseerde kast heeft alles zijn eigen vakje, wel zo opgeruimd.
20. Gebruik een noise-cancelling koptelefoon om te concentreren
Je time management kan nog zo goed zijn, tijdens het thuiswerken heb je nog steeds genoeg afleiding. De bel die gaat, huisgenoten die thuiskomen en vertrekken, de wasmachine die piept. Investeer in een goede noise-cancelling koptelefoon. Dit apparaat blokkeert storende geluiden en mocht iemand je willen storen, heeft diegene gelijk een visueel “niet storen” signaal. Het gaat niet alleen om geluid blokkeren maar ook om een mentaal signaal dat dit jouw focustijd is.
21. Leer consequent nee te zeggen tegen verzoeken die niet urgent zijn
Al die ‘heb je even’ en ‘kun jij dit oppakken’ verzoeken de hele dag. Voor je het weet kom je niet meer aan je voorgenomen taken toe. Leer daarom vriendelijk maar vastberaden nee te zeggen.
- Geen tijd? “Lukt me niet deze week, ik zit vol.”
- Geen prioriteit? “Ik focus nu op iets anders.”
- Niet jouw taak? “Misschien kan X dit beter oppakken.”
Nee zeggen is geen afwijzing maar een bewuste keuze voor je eigen focus.
22. Eat that frog – de zwaarste taak eerst
Pak de taak waar je het meest tegenop ziet als eerste aan. Die moeilijke, lelijke ‘kikker’ die je normaal zou uitstellen. Jouw time management geeft die ene taak prioriteit. Waarom dit werkt? Je stelt het niet uit, maakt direct mentale ruimte vrij, en begint je dag met een gevoel van overwinning. Plan je kikker al de avond ervoor en pak hem meteen aan zonder excuses.
Uitstelgedrag? 🐸 Begin je dag met de lelijkste kikker: die ene taak waar je steeds tegenaan hikt. Daarna smaakt de rest ineens stukken beter. #timemanagement #eathatfrog #tijdwinst #productiviteit #focus
— Tijdwinst.com (@tijdwinst) August 21, 2025
23. Gebruik het Zeigarnik-effect door gewoon te beginnen
Je brein houdt van dingen afmaken en haat onafgemaakte taken. Gebruik dit in je voordeel tegen uitstel: begin gewoon, al is het maar 3 minuten. Open het document, typ de titel, maak een eerste bulletpoint. Zodra je gestart bent, blijft je brein eraan denken en komt de motivatie vanzelf. Begin is de helft van het werk.
24. Sluit vergaderingen altijd af met concrete vervolgacties
Een meeting zonder actiepunten is zinloos. Eindig elke vergadering met heldere eerstvolgende acties: wie doet wat, wanneer moet het af, wat is de eerste stap?
Geen vage beloftes maar concrete afspraken.
Noteer ze direct in je takenmanager of stuur een follow-up mail. Zo verdwijnt er niets in een groot zwart gat.
25. Definieer altijd de eerste concrete actie voor een project
Projecten stranden omdat je niet weet wat je nú moet doen. Vraag jezelf bij elk project welke kleine handeling je kunt doen om in beweging te komen. En daarbij denk je heel klein. Open Word en schrijf de titel om jezelf op gang te brengen. Bel je collega voor input, zoek de offerte in je inbox, begin klein en je zult zien: de rest volgt haast vanzelf.
26. Hanteer één agenda en één taskmanager
Stop met twintig lijstjes verspreid over je hoofd, post-its, mail en verschillende apps. Time management gaat ook over centraliseren.
Houd het simpel: één agenda voor alles wat tijdsgebonden is (afspraken, deadlines, focusblokken) en één takenmanager voor alle andere taken. Dit is je complete systeem.
Zo weet je altijd waar je moet kijken en vertrouw je je systeem volledig.
27. Plan een maandelijks denkdagdeel voor strategie en reflectie
We zitten zo in de uitvoermodus dat we amper toekomen aan nadenken over richting en strategie. Reserveer elke maand een blok van een paar uur voor reflectie: geen meetings, geen mail, alleen jij en je gedachten. Evalueer je werk, stel doelen bij, bedenk wat je moet stoppen. Dit overstijgende denken is ook time management.
28. Houd een tijdregistratie bij
We zijn allemaal stiekem een beetje een tijdsoptimist. We zijn slecht in inschatten hoeveel tijd dingen kosten. Hou een tijdje bij hoe lang taken werkelijk duren met een timer of app. Ontdek dat vergaderingen nooit 30 minuten duren (eerder 53), dat snelle mailtje 18 minuten kost, en ‘even checken’ een mythe is. Realistische inschatting voorkomt overvolle dagen.
29. Gebruik micro-meetings voor efficiënter overleggen
Vervang die vergadering van anderhalf uur met twaalf mensen en nul uitkomsten door micro-meetings: maximaal 30 minuten, maximaal 5 mensen, alleen mensen die echt iets bijdragen. Vergaderen in een klein team betekent sneller schakelen, de korte duur zorgt voor bespreken van wat écht urgent is in to-the-point discussies. Iedereen komt aan het woord en je houdt tijd over voor echt werk.
30. Houd gedelegeerd werk bij in een ‘wachten-op’ lijst
Soms is een taak van jou verhuisd naar een collega. Je moet wachten op andermans input, maar bent vervolgens veel te veel tijd kwijt aan checken of die input er al is. Dat kan anders. Met een ‘wachten-op ’lijst. Daar zet je dingen op als:
- Wachten op feedback van klant op voorstel
- Wachten op leverancier voor vaststellen leverdatum
Check je wachten-op lijst twee keer per week en stuur dan reminders uit, de rest van de week besteed je je tijd aan andere zaken.
31. Start gewoon, ook als je nog niet klaar denkt te zijn
Het perfecte moment bestaat niet. Wachten tot je volledig voorbereid bent, alle info hebt, in de juiste mood bent? Dan begin je nooit. Start gewoon: open het document, schrijf de eerste zin, bel iemand voor input.
Actie creëert helderheid, helderheid creëert motivatie. Begin imperfect maar productief.
32. Ruim dagelijks tijd in voor ad hoc zaken
Hoe strak je planning ook is, het leven gooit er altijd iets tussen. Plan daarom elke dag 30 minuten bufferblok in de middag – niet vooraf ingevuld, voor spoedklussen die anders je planning opblazen. Komt er niks onverwachts? Gebruik het om taken in te halen, te reflecteren of op te ruimen. Jij wint altijd.
Wil je meer van dit soort tips? Volg Tijdwinst en Björn op Instagram! Daar lees je regelmatig de laatste inzichten op het gebied van time management en slimmer werken.
33. Formuleer elke dag MIT’s – Most Important Tasks
Vraag jezelf elke ochtend af: als ik maar één ding kan doen vandaag, wat moet dat dan zijn. Dat is je Most Important Task, je MIT. Deze plan je als eerste in, je zet hem in je agenda en geeft hem prioriteit. De rest is bonus. Om jezelf niet te overwerken, is het goed maximaal drie MIT’s op een dag te plannen.
34. Automatiseer je gedrag met vaste routines
Elke keer opnieuw nadenken over wat je moet doen kost energie. Maak vaste gewoontes van belangrijke acties en vraag jezelf af: moet ik dit nu doen? De uitleg ziet er in een voorbeeld dagschema als volgt uit:
- ’s ochtends eerst 2 uur deep work
- elke middag korte reflectie
- elke vrijdag weekreview
Begin klein, kies één routine, herhaal dagelijks op hetzelfde moment. Wat eerst moeite kostte wordt moeiteloos en automatisch.
35. Haal motivatie uit worst-case scenario’s van uitstel
Soms moet je jezelf mentaal even motiveren. Vraag je af: wat gebeurt er als ik dit blijf uitstellen? En dan ga je visualiseren. Je ziet die boze klant voor je, wachtende collega’s of een nacht plafonddienst door de stress. Je brein reageert hierop, het wil pijn vermijden en dus ga je aan de slag.
36. Schakel notificaties uit tijdens focuswerk
Elk piepje of oplichtend scherm is een concentratiekiller. Zet je telefoon op vliegtuigstand, pauzeer je inbox, sluit overbodige tabs, plak een ‘niet storen’ post-it op je deur. Die WhatsApp kan wachten – jij bent bezig met belangrijk werk. Focus is schaars, bescherm het met alle middelen.
37. Verwerk nieuwe input op vaste momenten
Nieuwe dingen blijven binnenkomen: mails, appjes, taken, ingevingen. Als je daar de hele dag op reageert, ben je alleen brandjes aan het blussen en valt je hele time management in het water. Dat kun jij beter: je verwerkt input op vaste tijden. Bijvoorbeeld
- 1x ’s ochtends na focuswerk
- 1x na lunch
- 1x eind dag
Zo behoud je overzicht en voorkom je dat elke ‘ping’ je dag overneemt.
In zijn boek Elke dag om 15:00 klaar vind je meer handige tips om je focustaken logisch te verdelen in je time managementssysteem, zodat deze uitvoerbaar én waterdicht blijft.
38. Beloon jezelf als je een moeilijke taak afrondt
Sommige taken kosten bakken wilskracht. Bouw na elke pittige klus een beloning in: je favoriete snack, een wandeling, aflevering van je guilty pleasure, muziek op standje meebrul. Je brein krijgt een dopamine-shot en onthoudt: lastig werk levert iets fijns op. De kans op uitstel bij de volgende moeilijke taak wordt kleiner.
39. Check de 4 I’s voordat je iemand stoort
Het is zo makkelijk om je collega te bellen als je er even zelf niet uit komt: ‘heb je héél even voor me’? Voor je antwoordt, check je eerste de 4 I’s:
- Issue: wat is het probleem precies?
- Impact: wat gebeurt er als ik dit niet nu vraag?
- Initiatief: heb ik geprobeerd het zelf op te lossen?
- Intentie: wat wil ik precies vragen?
Bij punt 3 al twijfels? Ga eerst zelf nog maar even aan de bak.
40. Reserveer je ‘golden hour’ voor het zwaarste werk
Iedereen heeft een moment op de dag waarop je op je allerbest bent. Dat is je Golden Hour en die heb je nodig voor goed time management. Ontdek wanneer jouw piektijd is en gebruik die slim: plan je MIT in deze tijd, geen meetings of mail, notificaties uit, sluit je af en knal. De rest van de dag voelt daarna als een makkie.
41. Focus op deep work vóór de lunch
De ochtend is je goudmijn. Voor 12:00 uur bent je doorgaans het scherpst, je energie het hoogst, en de wereld relatief stil. Gebruik ochtenden niet voor mailtjes of meetings, maar voor denkwerk, creatieve taken en strategische beslissingen. Plan deep work als afspraak met jezelf. ’s Middags mag je multitasken en brandjes blussen.
In deze Tijdwinst Podcast aflevering spreek ik met Björn over Deep Work en de voordelen ervan.
42. Gebruik data om feiten te bespreken en besluiten te nemen
Tijdens vergaderingen klinkt het al snel: ‘ik denk dat’, of ‘mijn gevoel zegt dat…’. Nee, zo moet het niet. Werk met feiten: data, cijfers, voortgang. Onderbuikgevoel en aannames maken gesprekken vaag en frustrerend. Onderbouw je PowerPoint door realiteit, niet door nattevingerwerk.
Neem beslissingen op basis van wat je weet, niet wat je denkt te weten.
43. Gebruik de mini scrum methode voor grote projecten
Soms voelt een groot project alsof de hele wereld op je schouders rust. Zó groot, hoe moet je daar ooit aan beginnen. Maak zulke projecten behapbaar met de mini-scrum methode. Vraag jezelf:
- Wat is het eindresultaat?
- Wat is de deadline?
- Welke stappen moet ik zetten?
- Wat moet het eerst?
- Hoeveel tijd kost elke stap?
- Wat is stap 1?
Door zulke concrete vragen te beantwoorden, wordt je project ineens iets concreets. En dat vindt je brein fijn. Je begint er makkelijker aan en gaat als een raket.
44. Doe een brain dump om je hoofd leeg te maken
Je hoofd is een denkinstrument, geen opslagplaats. Toch blijft er van alles rondzingen: openstaande facturen, projectideeën, te beantwoorden mails. Doe een keiharde gedachtendump: pak papier of notitie-app, schrijf alles op wat in je hoofd zit, wees meedogenloos. Pas als je alles eruit hebt gehaald, kun je rust en overzicht creëren en taken volgens je time management systeem oppakken.
45. Houd fysiek en digitaal archief gescheiden
Je fysieke en digitale spullen zijn twee aparte huizen die je niet wilt mixen. Papier krijgt een vaste plek in een bakje op je bureau, digitaal een duidelijke mappenstructuur in de cloud. Gebruik geen gescande documenten én papieren versies, geen takenlijst op papier én digitaal.
Minder overlap betekent meer overzicht en minder kwijtraken.
46. Werk op een rustige werkplek
Een rustige werkplek is goed voor je productiviteit. Je kunt je beter concentreren en je werk verloopt makkelijker. Geen rustige plek? Maak er een. Gebruik apps die je hersenen net genoeg laten zoemen om alles buiten te sluiten: Rainy Mood voor klassieke regen-op-raam vibes, A Soft Murmur voor zachte aanpasbare achtergrondgeluiden. Of werk een dagdeel vanuit café, bibliotheek of lege vergaderruimte. Verandering van omgeving betekent verandering van focus.
47. Doe dagelijks een 10-minuten-systeemupdate
Hoe goed je timemanagementsysteem ook is, je moet het blijven voeden. Plan daarom dagelijks 10 minuten voor onderhoud: check wat er vandaag op de planning staat, zet nieuwe gedachten in je takenmanager, schrap wat niet meer hoeft, herplan wat niet meer lukt. Doe dit bij je ochtendkoffie of als dagafsluiter.
48. Neem bewust en voldoende pauzes
Hoeveel echte pauzes neem jij per dag? Scrollen op LinkedIn met koude koffie telt niet. Je brein heeft pauzes nodig voor goede prestaties. Focus werkt in golven, niet als oneindige laserstraal. Plan elke 60 tot 90 minuten 5 tot 10 minuten echte pauze: bewegen, staren, luchten of lachen. Geen inbox bijwerken maar opladen.
Je bent geen laptop. Je hoeft niet ‘aan’ te blijven tot je accu leeg is. 🪫 Pauze nemen is geen luxe, het is onderhoud. Zonder pauze werkt alles trager… jij ook. #tijdwinst #productiviteit #slimmerwerken #timemanagement #focus
— Tijdwinst.com (@tijdwinst) August 14, 2025
49. Bepaal je dagdoel en vier het als je dat haalt
Je hoeft niet krampachtig je hele to-do lijst af te werken om een succesvolle werkdag te hebben. Time management is belangrijk, houd het wel realistisch. Bepaal één hoofddoel door jezelf te vragen: als ik maar één ding kan doen vandaag, wat moet dat dan zijn? Heb je je dagdoel gehaald? Beloon jezelf: koffie halen, iets leuks doen, wat lekkers eten. Succes moet je vieren.
50. Leer je brein kennen en werk ermee samen
Je brein is lui en houdt van comfort, snelle dopamine en het vermijden van moeilijkheden. Dat is geen fout maar het systeem. Dus kun je het maar beter voor je laten werken:
- start klein met 2-minuten opdrachten
- maak het leuk met timers en beloningen
- zorg voor focus zonder ruis
Je gaat dus niet harder werken, maar slimmer. Dat is werken mét je brein, in plaats van ertegen.
Jouw werk een succes dankzij goed time management
Nou, als jouw time management met zoveel tips niet een succes gaat worden. Het kan niet anders of je gaat als een speer door je werk heen. Gefocust, productief en met een voldaan gevoel rol jij door je werkweek heen. Dankzij slimme keuzes en handige systemen te gebruiken, verander je je werkdag. Dus kies een tip en ga vandaag nog aan de slag.
Volg een training | Time management
Na het lezen van al die tips nog niet duidelijk waar je moet beginnen? Tijdens de 1-daagse traininng Time Management leren we je alle tips en tricks. Denk je dat je nóg meer winst kunt behalen door visueler te gaan werken? Plan dan de 1-daagse training Mind mapping
Veelgestelde vragen over time management
Heb je nog vragen na het lezen van onze time management tips voor thuis? Hieronder vind je de meest gestelde vragen over time management.
Wat zijn de beste time management tips om minder stress te ervaren?
Maak je hoofd leeg met een gedachtendump, gebruik één betrouwbaar systeem (agenda + takenmanager) en sluit je dag altijd bewust af. Zo creëer je rust en overzicht — en voorkom je het gevoel dat je constant achterloopt.
Hoe krijg ik meer gedaan in minder tijd?
Plan je dag in focusblokken, werk taak voor taak (niet multitasken) en gebruik je Golden Hour voor het zwaarste denkwerk. Zo benut je je energie optimaal en lever je méér in minder tijd.
Welke time management tools of apps werken echt?
Onze favorieten zijn Google Calendar + Todoist voor planning en taken, en de gratis Tijdwinst-app om losse gedachten meteen vast te leggen. Less is more: één agenda, één takenmanager, één plek voor notities.
Hoe stel ik betere prioriteiten?
Gebruik de Eisenhower matrix (belangrijk vs. dringend) en de 1-3-5-regel (1 grote taak, 3 middelgrote, 5 kleine). Zo geef je richting aan je dag in plaats van brandjes te blussen.
Hoe voorkom ik uitstelgedrag?
Hak grote projecten op in concrete acties, gebruik de 2-minutenregel om te starten en begin je dag met je lastigste taak (‘Eat That Frog’). Begin klein, dan volgt de motivatie vanzelf.
Hoe maak ik een goede planning (en hou ik me eraan)?
Plan je keien eerst (grote klussen), dan kiezels (kleine taken), en voeg bufferblokken toe voor ad-hoc. Herplan realistisch aan het einde van je dag. Zo blijft je planning kloppend én haalbaar.
Hoe zorg ik voor meer focus tijdens mijn werkdag?
Zet je notificaties uit, werk in focusblokken van 60–90 minuten en neem daarna bewust pauze. Gebruik eventueel een noise cancelling koptelefoon of focus-apps zoals Forest.
Hoe combineer ik agenda en takenlijst op een slimme manier?
Alles dat langer duurt dan 30 minuten = in je agenda. Alle afspraken = in je agenda. Alles dat binnen 30 minuten kan = in je takenmanager.
Wat zijn handige time management tips voor thuiswerkers of hybride werkers?
Begin je dag met een vaste opstart- en afsluitroutine, plan focusmomenten vóór 12:00 en beperk onderbrekingen met duidelijke communicatie en 1-op-1-lijsten.
Welke time management fouten maken mensen het vaakst (en hoe voorkom je die)?
Fouten zijn o.a. alles in je hoofd houden, géén pauzes plannen, en elke ‘ping’ volgen. Oplossing: werk met een simpel systeem, plan hersteltijd in en zeg vaker nee.
Wie zijn wij? | Cursus time management
Tijdwinst.com is een trainingsbureau dat zich specialiseert in slimmer (samen)werken. We bieden door het hele land diverse (online) trainingen aan, variërend van time management, assertiviteit, gesprekstechnieken tot aan snellezen. Nieuwsgierig? Neem dan zeker eens een kijkje op onze website of blogs, en schrijf je in voor één van onze (digitale) trainingen.
- 1-daagse training Time Management | Blog
- 1-daagse training Assertiviteit | Blog
- 1-daagse training Gesprekstechnieken | Blog
- 1-daagse training Feedback Geven | Blog
- 1-daagse training Snellezen, Mindmapping en Geheugentechnieken | Blog
- 1-daagse training Effectief Thuiswerken voor Teams | Blog
Marketing & Communicatie manager